Bằng cách thiết kế quầy lễ tân hiệu quả, bạn sẽ tạo được ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng, đối tác. Dù ở bất kỳ công ty với loại hình kinh doanh nào, đây là khu vực hết sức quan trọng. Bằng 16 năm kinh nghiệm, Mộc Tinh Hoa sẽ cung cấp những phương thức xây dựng quầy lễ tân cá tính, độc đáo.
I. Xác định ngân sách
Việc đầu tiên cũng như quan trọng nhất đó là bạn cần xác định rõ ràng ngân sách hiện đang có. Bằng việc xác định rõ ngân sách, bạn mới có thể lập kế hoạch chi tiết và lên hình dáng, thiết kế mong muốn.
Nếu như bạn còn băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hãy chia sẻ rõ ngân sách cho đơn vị thi công, thiết kế. Với kinh nghiệm dày dặn, họ sẽ đưa ra những combo trọn gói hoặc lời khuyên hữu ích, giúp bạn có thể tiết kiệm tiền bạc, thời gian hơn.
II. Lập kế hoạch thiết kế quầy lễ tân
1. Mục tiêu thiết kế:
Khi lập kế hoạch thiết kế quầy lễ tân, điều quan trọng là bạn phải đặt được những mục tiêu rõ ràng. Nếu đặt ra được những mục tiêu chi tiết và lên kế hoạch cụ thể, quá trình thi công sẽ diễn ra suôn sẻ, bớt căng thẳng và cập rập hơn. Đồng thời, chúng sẽ giúp bạn giảm thiểu các khâu phát sinh bất ngờ, tiết kiệm thời gian, tiền bạc.
Khi lập kế hoạch, hãy xác định rõ những điều bạn thực sự muốn cho quầy lễ tân công ty, cửa hàng mình. Hình dáng nó ra sao, kích thước thế nào, chất liệu, vị trí lắp đặt, phương thức hoạt động và ngân sách. Nên nhớ rằng, kế hoạch càng chi tiết, quá trình thi công càng thuận lợi và suôn sẻ.
Quầy lễ tân Laminate, Model Walnut
2. Phác họa hình dáng quầy lễ tân
Trong quá trình thiết kế, bạn sẽ gặp phải những khúc mắc cần giải quyết. Hãy ghi nhớ và trả lời đầy đủ những câu hỏi sau:
- Quầy lễ tân dành cho bao nhiêu người làm việc?
- Vị trí phía sau dùng để đứng, hay ngồi?
- Có thể tiếp bao nhiêu khách hàng cùng 1 lúc tại quầy lễ tân?
- Có lắp đặt thiết bị điện tử, bao gồm PC, máy in, điện thoại, POT,... tại quầy lễ tân hay không? Nếu có thì bạn muốn lắp đặt ẩn hay trực quan?
- Có lắp đặt máy tính tiền quầy lễ tân hay không?
- Quầy lễ tân có cần thêm các ngăn trưng bày, lưu trữ không?
- Loại kệ, tủ lưu trữ nào bạn muốn?
- Phòng lễ tân sẽ được đặt ở vị trí nào?
- Đó có phải là không gian khó thiết kế không?
- Quầy lễ tân được đặt tự do hay nối vào tường?
- Hình dáng quầy thẳng hay cong?
- Khu vực quầy lễ tân có cột hay trần thấp không?
Khi trả lời xong những câu hỏi này, hình dáng, vị trí quầy lễ tân bạn muốn sẽ được phác họa sơ bộ. Những câu hỏi này cũng giúp cho bạn biết được cần phải tìm kiếm những nội thất, thiết bị gì để lắp đặt cho khu vực tiếp khách công ty mình. Sao cho, không gian công ty, cửa hàng được tận dụng một cách hiệu quả.
Quầy lễ tân được thiết kế độc lập
Quầy lễ tân cong
Quầy lễ tân gắn tường
Kệ trưng bày đằng sau quầy lễ tân
3. Phong cách thiết kế quầy lễ tân
Có thể nói, quầy lễ tân là bộ mặt của công ty. Hãy xem xét xem, bạn muốn thiết kế quầy lễ tân theo phong cách nào: cổ điển, tân cổ điển, hiện đại, pop art, scandi, công nghiệp,... Miễn sao, chúng cần thể hiện rõ phong cách, thương hiệu, thông điệp doanh nghiệp, cửa hàng truyền tải. Có như vậy, khách hàng mới thấy được sự chuyên nghiệp và ấn tượng sâu sắc ngay từ phút giây đầu trải nghiệm dịch vụ.
Ví dụ: Là một tập đoàn công nghệ hàng đầu, Apple không theo đuổi phong cách truyền thống mà thay vào đó, họ thiết kế quầy lễ tân theo xu hướng hiện đại, bóng bẩy hơn. Nhờ vậy, họ có thể phản ánh tính chất thông minh, hiện đại, bắt kịp xu hướng của sản phẩm đến cho khách hàng.
Khu vực tiếp tân của Apple
Apple park visitor center & reception building
Hay nhắc đến trụ sở làm việc của Google, chúng ta ấn tượng với gam màu vàng, đỏ, xanh đặc trưng, tràn ngập cảm hứng sáng tạo của thương hiệu. Nó thể hiện rõ nét tại khu vực quầy lễ tân, nơi tiếp nhận thông tin đầu tiên của tập đoàn.
Quầy lễ tân Google tại Colorado
Khi lựa chọn, bạn cần kết hợp hài hòa giữa phong cách và nhu cầu. Dù phong cách thiết kế quầy lễ tân của bạn có là truyền thống, hiện đại, scandi, công nghiệp hay như thế nào thì chúng cũng phải đáp ứng đầy đủ công năng, tiện nghi cần thiết.
4. Chọn vật liệu bàn tiếp tân
Thứ tư, bạn cần thống nhất trong việc lựa chọn vật liệu bàn tiếp tân. Có rất nhiều loại vật liệu bạn có thể chọn. Tùy vào phong cách yêu thích, hãy chọn vật liệu phù hợp:
- Gỗ tự nhiên
- Gỗ công nghiệp
- Corian
- Đá
- Kính
- Gạch
- Một số vật liệu sáng tạo khác như bê tông, sách, thùng, v…v…
Một chiếc bàn lễ tân đẹp nhất là sự kết hợp hài hòa, thống nhất, hợp lý giữa chất liệu và phong cách thiết kế. Chính vì vậy, hãy gợi mở đầu óc và thỏa sức sáng tạo. Chắc chắn, bạn sẽ tạo nên không gian tiếp khách đậm chất cá tính, hấp dẫn và ấn tượng.
5. Tham khảo các thiết kế yêu thích
Sau khi đã phần nào phác họa được hình dáng quầy lễ tân bạn muốn, hãy tham khảo thêm những thiết kế yêu thích trên pinterest hoặc một vài website design nổi tiếng. Những thiết kế mới mẻ sẽ là nguồn cảm hứng tuyệt vời để bạn khám phá và bổ sung vào công trình của mình.
Bạn có thể note lại những mẫu quầy lễ tân yêu thích và chia sẻ cho bên thi công, thiết kế. Từ đó, hãy cùng họ tổng hợp lại và thống nhất phương án tối ưu nhất.
6. Hoàn thiện thiết kế
Sau khi đã phác họa được hình dáng, phong cách, vật liệu, hãy hoàn thiện thiết kế của mình bằng các câu hỏi sau:
- Vị trí đặt logo trên khu vực lễ tân?
- Quầy lễ tân của bạn sẽ có thiết kế sáng hay tối?
- Lắp đặt hệ thống ánh sáng như thế nào?
- Gam màu chủ đạo sử dụng là gì?
Tiếp đó, bạn có thể cân nhắc thêm một vài phụ kiện trang trí, điểm nhấn để hoàn thiện thiết kế của mình.
II. Lựa chọn đơn vị thiết kế
Cuối cùng, hãy lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp. Tốt nhất, hãy lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công nội thất văn phòng uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường. Để có thể chọn lựa đơn giản, bạn hãy lên những group thiết kế, thi công nội thất, xin đánh giá, review những địa chỉ đáng tin cậy.
Bằng 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Mộc Tinh Hoa là địa chỉ uy tín, đảm bảo. Chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp thiết kế quầy lễ tân văn phòng, công ty một cách đẹp mắt, đúng phong thủy, giá cả thi công tiết kiệm, dịch vụ đảm bảo, thoải mái.
Để liên hệ với chúng tôi, quý khách hàng có thể qua trực tiếp showroom trên 3 miền Bắc- Trung- Nam.
Chi nhánh miền Bắc:
- 41 Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- 302 Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội
- 373 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Chi nhánh miền Trung
- 475 Điện Biên Phủ- TP. Đà Nẵng
Chi nhánh miền Nam
- Trụ sở chính: Tòa nhà 877 Huỳnh Tấn Phát- quận 7- Tp. Hồ Chí Minh
- 1411 đường 3/2- Quận 11- Tp. Hồ Chí Minh
- 591 Hoàng Văn Thụ- Q. Tân Bình- Tp. Hồ Chí Minh
- 127 Khánh Hội- Quận 4- Tp. Hồ Chí Minh
- 293 Bạch Đằng- Q. Bình Thạnh- Tp. Hồ Chí Minh
- 580 Phan Văn Trị- Q. Gò Vấp- Tp. Hồ Chí Minh
Bên cạnh đó, quý khách hàng có thể liên hệ chúng tôi qua hình thức online thông qua các kênh sau:
- Hotline: 0966 923 451
- Email: info@moctinhhoa.vn
- Website: moctinhhoa.vn
Hy vọng, với bài viết trên, quý khách hàng đã biết cách thiết kế quầy lễ tân hiệu quả. Tham khảo thêm các mẫu quầy lễ tân đẹp trên website moctinhhoa.vn.
